華頂短期大学

卒業生の皆さまに各種証明書を発行しています（在学時の氏名での発行となります）。
以下の要領のとおり、郵送または窓口でお申し込みください。
なお、証明書は個人情報のため、お電話での受付はいたしておりませんのでご了承ください。

申込手続の方法

1. 郵送による申込手続の方法

以下の①～④を郵送してください。
いずれかが不足している場合、証明書の発行はできません。

• ①身分証明書（運転免許証、保険証、パスポートなど）のコピー

• ②手数料

  現金または定額小為替（郵便局で購入願います）にて送付ください。なお、手数料以上をお送りされた場合でも返金はできませんので、料金の過不足がないようにご注意ください。（現金を封入の場合は現金書留にて郵送してください）

  各証明書（英文各種証明書を除く）	1通200円
  英文各種証明書	1通1,000円

• ③返信用封筒

  長形3号（縦23.5㎝×12cm）以上のサイズの封筒に、返信先住所・氏名を記入のうえ、切手を貼付ください。6通以上お申込の場合は定形外封筒をご使用ください。

  通数	郵送料（普通）	郵送料（速達）
  1〜3通	110円	410円
  4～9通	180円	480円

• ④証明書発行申込書

  ダウンロードはこちらから

  郵送先

  〒605-0062　京都市東山区林下町3-456
  京都華頂大学・華頂短期大学　学生部修学支援課　証明書係
  

  ※表書きに「証明書発行申込書在中」と朱書きしてください。

  証明書発行申込書がダウンロードできない場合は、以下の事項を記入し、送付してください。（書式自由）

  1. 在籍時氏名（フリガナ）
  2. 現在の氏名（フリガナ）
  3. 生年月日（例：昭和○年○月○日）
     ※西暦もご記入ください
  4. 卒業学科、（専攻、コース）、学籍番号
  5. 卒業年月（例：平成○年○月）
     ※西暦もご記入ください
  6. 連絡先住所、電話番号（日中に連絡可能な番号）
  7. 必要な証明書の種類と数
  8. 申請理由と提出先（具体的に）
  9. 受取方法（郵送または窓口受取）

2. 窓口での申込手続の方法

証明書発行申込書に必要事項を記入し、手数料（上記参照）を証紙販売機にて購入のうえ、学生部修学支援課（1号館1階）にてお申込ください。なお、ご本人確認のうえ受付いたしますので、身分証明書（運転免許証、保険証、パスポートなど）をご持参ください。

窓口での申込後、証明書の受取は、発行日以降に窓口へお越しいただきます。（発行日は「３．発行日について」をご参照ください。）証明書の受取を郵送で希望される場合は「１．③返信用封筒」をご参照いただき、申込時に返信用封筒および切手をご提出ください。学内で切手の販売はいたしておりませんので、あらかじめご購入のうえご持参ください。

3. 発行日について

申込（郵送の場合は証明書発行申込書および手数料等が到着後）の土日祝除く3日後に発行します。なお、英文各種証明書および社会福祉士指定科目履修証明書は、発行に1週間～10日間程度を要します。